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PPT的清楚表达，有三个层次的要求：

清晰可见。——这是基本的要求。如果一页ppt看上去一团乱麻，密密匝匝的小字放在那儿，听众看都懒得看，怎么能让人家一下子记住内容呢?PPT的字体、字号、颜色都要清晰可见，保证听众不但看得见，而且看得清。

容易理解。——PPT讲一遍大家就能听明白。这主要体现在语言方面，既不要之乎者也，也不要从句套从句，让别人雾里看花、水中望月。

体现个性。——在前面提到很多方法可以体现出ppt的个性，比如用标题、用线索、用模板，等等。无论是展现自己的个性还是展示公司的风采，都要求PPT的形式和内容有机统一，这是我们追求的ppt之高境界。

不要小看了这些细节，它们体现出制作者和演讲者对听众的尊重，对工作的重视。

制作PPT时按照提供的排版进行制作，所以至少在排版与设计上是可以的，而问题的关键在于内容的选择，不恰当的文字内容，会使ppt显得惨白无力，甚至会使一个好的排版与设计看起来令人感觉不协调甚至是做作卖弄花架子。

不建议大量使用一张PPT上只有一个词语或很短的一句话这种做法，现在这种风气流行的很大原因是各种数码产品的发布会，的确这种形式对于这类发布会来说是很合适的，它够“大气”、“高调”，够抓人眼球，但对于大多数日常场景来说，ppt是服务于演讲内容的，是对演讲内容的提示或补充说明的，不应该喧宾夺主，你弄一大堆吸引人眼球的大标题粗体文字也许在外行人看来是很“高大上的”，但对于真正在意演讲内容的人来说，这无疑是一种毫无意义卖弄。