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我们做ppt的时候，首先要明确自己的目的，然后针对目的来设计PPT，让终PPT的演讲效果达到佳。

现在很多人演讲的时候都会使用ppt，但是我们如果通过ppt来更好的表达自己的观点呢？我们必须知道ppt只是一个背景，主题不是ppt，是你的演讲。ppt只是帮助你演讲的工具。

我们不能读ppt上的内容，我们的演讲需要口语化，ppt上的内容只是你演讲的补充，你不能把你的演讲内容放在ppt上，这样观众完全可以不需要你这个演讲者。

碰到提问要学会给自己争取时间。很多时候ppt讲下来会有提问环节，那么对于让我们措手不及的问题，我们不要嗯啊的方式去停顿，这样只会让彼此尴尬冷场，你可以用一个赞扬的方式来给自己争取时间组织语言，比如说：‘这个问题问的很不错，我很高兴你的提问’等等。保持自，避免道歉。

在PPT的内容上，很多人的误区只直接将演讲稿中的部分内容粘贴进ppt，这是不正确的，所谓PPT是“Power Point”，而不是演讲稿，想想很多人所说的一些老师“上课就是念屁屁踢”，就能明白这其中的问题了。设计ppt的内容，需要对演讲稿进行分析，将你的内容列为一个大纲，理出其中的重点句和内容，将一些不容易用纯文字表述的内容图像化，或者将大段解释性的句子凝练成几点列出。

很多人都说使用无衬线字体（软雅黑之类的）会使PPT看起来高大上，的确这对于大多数人是个好方法，但实际上这不是一定的，合理的使用宋体等衬线字体会是ppt看起来更“正统”，就像一些出版物一样。

在欣赏一些的PPT时，不应该只注意人家的排版与设计，其内容也是很重要的，如果能试着对照着演讲内容分析人家是如何提炼内容的，应该也会慢慢有所收获吧。