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制作汇报类PPT时数据要准确

很多人写汇报材料，或者不管PPT制作的多好，但是假如内容上面有瑕疵的话，那就是硬伤，但是假如内容方面有问题，可能就没有下次了，那么说到内容，除了文字内容以外，其实数据材料也是关键的内容点，比如你ppt播放出来，里面很多文字，但是大家眼看上去往往并不会仔细读你的文字，那么看哪里呢？当然就是ppt里面的数据。

所以，汇报材料里面的任何数据，都不能出现错误，比如明确到小数点后几位，或者数据后面的单位，这些都是基本的要求，所以我觉得汇报材料的质量，内容方面的话，先从数据准确这一点做起，应该没多大问题。

逻辑要理顺

说到汇报材料ppt的内容，很多人熟知的应该就是所谓的“三段论”，比如段总结前期工作，第二段分析存在问题，第三段明确下步措施。

制作PPT时按照提供的排版进行制作，所以至少在排版与设计上是可以的，而问题的关键在于内容的选择，不恰当的文字内容，会使ppt显得惨白无力，甚至会使一个好的排版与设计看起来令人感觉不协调甚至是做作卖弄花架子。

不建议大量使用一张PPT上只有一个词语或很短的一句话这种做法，现在这种风气流行的很大原因是各种数码产品的发布会，的确这种形式对于这类发布会来说是很合适的，它够“大气”、“高调”，够抓人眼球，但对于大多数日常场景来说，ppt是服务于演讲内容的，是对演讲内容的提示或补充说明的，不应该喧宾夺主，你弄一大堆吸引人眼球的大标题粗体文字也许在外行人看来是很“高大上的”，但对于真正在意演讲内容的人来说，这无疑是一种毫无意义卖弄。