电子档案选层柜规格

智能密集柜的档案管理系统功能：1.档案模板管理：根据不同的业务场景灵活定义档案库模块，根据模板动态生产档案库，根据不同类型的档案实现条目信息的灵活定义，支持档案的收集、整理、存储、利用等主要模块。2.数据字典：根据字典功能用于维护档案管理系统中著录项经常使用的字典数据，通过数据字典的定义，减少档案信息录入的工作量，系统提供一定的基础数据字典。3.档案信息管理：通过档案信息功能可以查看 所有档案的条目信息，支持通过著录项或模糊查询档案，支持查询条件的组合；查询结果可以通过著录项进行筛选与排序；具有打印功能，导出、导入Excel功能，档案组盒功能等。有档案位置信息时，可以直接打开相应架体。4.档案借与还：通过在借档案界面查看所有在借档案信息，支持查询、筛选、排序、打印、导出等功能，支持未归还的档案出借信息统计功能。借阅人已经超出借阅期时间可以发送短信催还。支持档案直接归还，在借档案列表中归还，扫描归还等多种归还档案方式。5.档案盒信息管理：档案盒信息管理功能根据档案的纸盒有相关信息来进行档案的管理。支持查看当前档案盒内已经存放的档案，支持查询、筛选、排序添加、修改、删除档案盒信息，可以打印档案盒的条码。支持位置更正，智能开架功能，可以打开档案盒所在位置的架体。6.档案借阅记录：档案借阅记录功能可以查看已经归还的档案的借阅历史记录。支持查询、排序、筛选、打印、导出、删除等功能。7.档案借阅统计：档案借阅统计功能可以采用时间维度、借阅类型、借阅目的、借阅次数、借阅人数等进行统计，各维度均由用户自由组合，充分体现统计的灵活性，结果可以导出为Excel文件。8.档案条码批量打印：支持根据输入编号区间，批量打印档案条码。9.档案回收站：档案回收站可以查询已删除的档案条目信息，已删除档案信息可以还原或者删除。10.综合查询：支持档案盒综合查询，显示档案盒的信息和盒内档案的详细信息，可以直接查看借阅情况。

想要购买档案密集柜那么必知晓档案密集柜是个大家伙，也不是我们常见的那种固定、一体的设备，档案密集柜是有多个部件组成，在由多组列架体组合而成，是以立方数为计量，完整的档案密集柜是根据使用需求计算出每组档案密集柜的长宽高。正因为档案密集柜产品的特殊性，所以有一点需要用户注意，那就是档案密集柜的摆放区域。为什么要注意档案档案密集柜摆放区域？一个是立方为单位的档案密集柜大，二是档案密集柜是通过铺设轨道进行移动运行，两者结合一旦落定架体的拆装、迁移的工作相对复杂。那么摆放区域又是要注意些什么呢？首先要注意的是档案密集柜放置位置，档案密集柜架体表面不允许阳光长时间照射，以免影响内部档案，所以档案密集柜的摆放应与窗户保持一定的距离，不要挡住玻璃，消防设施等。其次是放置档案密集柜的楼层，如档案密集柜摆放在一楼或地下室还好，若是摆放在高层，在安装档案密集柜之前要核查下房间承重能力，以确保能够承担的起档案密集柜的实际载重。*好需要注意的是场所环境，想要让档案密集柜使用寿命达到产品的*高值，库房的环境很重要。**点是保持环境干爽，通风良好；**是清洁清理工作要做好，档案密集柜放置时不要留有死角，轨道铺设时应留长一点，导轨沟槽保持清洁干净无杂物堵塞。