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制作汇报类PPT时数据要准确
很多人写汇报材料,或者不管PPT制作的多好,但是假如内容上面有瑕疵的话,那就是硬伤,但是假如内容方面有问题,可能就没有下次了,那么说到内容,除了文字内容以外,其实数据材料也是关键的内容点,比如你ppt播放出来,里面很多文字,但是大家眼看上去往往并不会仔细读你的文字,那么看哪里呢?当然就是ppt里面的数据。
所以,汇报材料里面的任何数据,都不能出现错误,比如明确到小数点后几位,或者数据后面的单位,这些都是基本的要求,所以我觉得汇报材料的质量,内容方面的话,先从数据准确这一点做起,应该没多大问题。
逻辑要理顺
说到汇报材料ppt的内容,很多人熟知的应该就是所谓的“三段论”,比如段总结前期工作,第二段分析存在问题,第三段明确下步措施。


注意PPT的语言差异。
这种差异在和外国人打交道时,更加凸显。外企里很多人喜欢把一些GRE单词用在ppt里,以表明自己英语水平高。越是复杂的词,越容易让别人误解。一般情况下,听众不会因为不认识PPT上面的一个词,而向你提问,结果是终这个息不能有效传达给听众。如果这是一个非常重要的息,对整个ppt报告的效果都有影响。所以,越是用英语写PPT,越要尽可能用简单的词和句子,减少造成歧义的几率。
认知程度差异。
对于ppt的制作者,对该项目本身的认知程度要比听众包括领导高出很多,因为我们对报告的内容非常熟悉,每天都跟这个项目打交道,项目的核心息以及所有的细节只有我们清楚。制作者要考虑到这种息的不对称,并针对这种情况,制作PPT。



ppt制作已经属于大纲,而这里写的属于大纲中的大纲。在这个大纲里,要规划好我们要讲些什么,目的是什么。比如我们进行立项汇报。PPT演讲的核心:领导的需求永远不是想了解你的鸡毛蒜皮工作细节,永远不是想知道你有多辛苦,而是你为公司带来什么价值,你对工作是否有深层次的思考?
客户的需求永远不是想了解你们公司有多牛逼,而是你们公司能否真正解决他们的问题,能否以合适的价格创造大的价值。
总结一下,做好ppt演讲的核心思维,不是缜密的逻辑思维,更不是浮于表面的炫酷设计,而是同理心!
同理心不仅能提高你的PPT演讲水平,更能提高你的为人处世能力,还能让你得到更多的机遇和时机。
祝愿你在平时工作和生活中,在与人沟通相处中,都能靠同理心思维成为一个真正厉害的人!


发布会PPT制作时需要文字大一点:
演示的目的是要让观众看得见,而看得见的重要一点就是ppt页面中的文字足够大。
文字太小,坐在演示室内后面的观众看起来往往会很费劲。
在PPT中关于文字加大效果处理,有一个典型的流派~高桥流。
高桥流是高桥征义2001年的一次演讲中,因为恰巧没有演示工具,于是高桥使用了与一般主流演示方式完全不同的方法:他使用HTML制作投影片,并用极快的节奏配上巨大的文字进行演示,带给听众有如与日本电视动画新世纪福音战士(EVA)相同的视觉冲击。
高桥流的一个典型特点就是整张ppt页面的元素就是几个巨大的文字
尽管在ppt演示届对高桥流的风格褒贬不一,但不可否认的是,高桥流风格的PPT在演示过程中的确大大降低了观众的观看难度,一目了然,直奔主题!在时间紧、任务重的情况下,高桥流是演示中不错的一种选择。


泰州靖江嘉一视觉设计工作室拥有几十名专业技术人才、熟练的生产和工程施工人员。并获得相关资质,是一家专业从事 PPT制作设计、制作、销售于一体的厂家。全心致力于科研成果转化为产品的销售与服务。 我们的宗旨是兢兢业业为顾客提供性价比高的 PPT制作及周到的服务。全体员工本着“诚信强企,人品造牌”的我公司信念,以缔造物美价廉的产品为己任,不断促使我们进行技术革新、产品创新,以良好有效的 PPT制作产品和无微不至的服务来回报社会和百姓。


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