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在日常生活得较多阶段，我们会接触到PPT，上学时候很多老师利用ppt讲课，在毕业设计时候一般也要用到PPT演讲，毕业后商业计划书、工作汇报等等，但是大家要知道ppt要制作的好，并不仅仅是比较好的界面，而且要有比较充分的内容。

首先，我们要知道，不同用途的PPT制作风格不相同。

一般来说偏演讲的文字少一些，主要是讲述，ppt中包含的内容更多是条理性的关键词以及介绍类图片。

而一些更加偏向阅读的PPT其中九包含更多的文字，进行各层次的分析与讲解。

明确了ppt要做什么以后，还要分清楚面向的人群特征，这个其实也是需要我们注意的一方面，比如你做的PPT面对年青人和老年人的时候肯定在风格，内容有差别，需要我们进行把握。大概框架：大概框架目录也是非常重要的部分。

首先我们要先明白PPT在演讲中所起的作用。在演讲中ppt的重要作用同样是传递息，不过它有其特殊的性质。PPT可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。起到为演讲者减轻负担，也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的一种方式。ppt在演讲中应该始终是扮演着助手的角色，他的作用应该是辅助于演讲者的表达。如果我们把顺序反过来，事情就会变了味道。但看起来却也说的过去，比如我们的演讲是为我们的PPT添砖加瓦，用以说明它的“美丽”。这种观点也就是ppt成了主角，我们要尽力把它描述清楚。但事实上我们是为了演讲而做的PPT，而不是为了ppt做演讲。不用按照标准的PPT从上到下按顺序演讲，而是让ppt跟随演讲者的思想而动。没有固定的顺序，PPT总在上下翻动。