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年终总结PPT中光有策略的指引还不够，如果没有可落地的实施方案，策略也仅仅只是空中楼阁。

要有具体措施及分工：毫无疑问，你需要对策略的实施进行行动分解，这是一定要做的。

也就是你将通过哪几个维度，用哪些手段、在什么时间达成哪个阶段的目标。

并且把每一个实施任务分配到部门或人，团队每个人面对的不再是一个庞大且困难的大目标，而是自己对应版块可操作的专业任务。

让每一个分解出来的小目标，在大策略的前提下都有具体的、可达成的、有负责人的手段。

这样下来，整个ppt中完成目标的路径就比较清晰，而不是只有空空荡荡的目标和策略。

资源预算规划：在所有的计划做完后，我们一方面要对现有资源和预算做规划，另外还需要“装可怜”，也就是表明达成目的有哪些困难和顾虑，需要得到什么支持。比如人员支持、资金支持、渠道倾斜等等。

要想让PPT把息清楚明白表达出来，必须遵守以下三大原则。

学会站在别人的角度想问题。

这里讲究的是一个思维方式。要遵循理解万岁的原则。ppt可不能玩行为艺术，只有让别人理解，所表达的息才是有效的。展现个性的基础是要尊重听众，让他们爱上你。我们前面讲的那么多方法，不是要让听众多花心思琢磨你的意图，而是让别人少动脑子就能清楚明白你所表达的息。写PPT，也要有这种独特的思维方式，时时刻刻从听众的角度着想。

做ppt时，也要考虑听众的文化背景。这个文化不单单是地域上的差异，还包括公司文化上的差异，以及公司内部各个品牌形象上的差异，等等。如果弄反了的话，会让人家觉得“驴唇不对马嘴”。而如果连品牌的形象都表达错了的话，就更无法让领导接受你对这个品牌的项目的见解了。

制作PPT时动画少一点

动画作为ppt中的一项特殊的功能，其应用的目的是为PPT的演示增光添彩。切莫将动画视为ppt的全部，否则，就会有一种喧宾夺主的感觉。

既然是辅助，其应用就应该把握一个度。

在PPT中，动画共计分为四个维度，进入、强调、路径、退出。每个维度中都包含几十个不同的效果，四个维度中的几十个动画效果交叉搭配起来，可组合成几百个动画。

日常的ppt演示中，这些动画没必要也不可能都应用到。如果真的都用起来的话，未免有些过于浪费时间了。

建议：PPT制作可有想法，有创意，但不宜过多。把几个常用的动画用好，足矣！这里几个常用的动画：淡入/出、缩放、螺旋。

制作ppt时装饰少一点

在PPT的页面中，适当的装饰，并且进行良好的搭配处理，能够页面的美观程度，如下面这页ppt中的小圆形，即为一种装饰。 

但装饰如果过多，且处理不当的话，非但起不到正面作用，往往还会增加观众观赏的“噪点”。

建议：装饰不宜过多，适度即好！如果你拿捏不准，干脆就别用装饰。否则会有一种画蛇添足的感觉。