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制作汇报类PPT时数据要准确

很多人写汇报材料，或者不管PPT制作的多好，但是假如内容上面有瑕疵的话，那就是硬伤，但是假如内容方面有问题，可能就没有下次了，那么说到内容，除了文字内容以外，其实数据材料也是关键的内容点，比如你ppt播放出来，里面很多文字，但是大家眼看上去往往并不会仔细读你的文字，那么看哪里呢？当然就是ppt里面的数据。

所以，汇报材料里面的任何数据，都不能出现错误，比如明确到小数点后几位，或者数据后面的单位，这些都是基本的要求，所以我觉得汇报材料的质量，内容方面的话，先从数据准确这一点做起，应该没多大问题。

逻辑要理顺

说到汇报材料ppt的内容，很多人熟知的应该就是所谓的“三段论”，比如段总结前期工作，第二段分析存在问题，第三段明确下步措施。

首先我们要先明白PPT在演讲中所起的作用。在演讲中ppt的重要作用同样是传递息，不过它有其特殊的性质。PPT可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。起到为演讲者减轻负担，也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的一种方式。ppt在演讲中应该始终是扮演着助手的角色，他的作用应该是辅助于演讲者的表达。如果我们把顺序反过来，事情就会变了味道。但看起来却也说的过去，比如我们的演讲是为我们的PPT添砖加瓦，用以说明它的“美丽”。这种观点也就是ppt成了主角，我们要尽力把它描述清楚。但事实上我们是为了演讲而做的PPT，而不是为了ppt做演讲。不用按照标准的PPT从上到下按顺序演讲，而是让ppt跟随演讲者的思想而动。没有固定的顺序，PPT总在上下翻动。